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Preguntas frecuentes Dirección de Registro Publico de Obra


¿En qué casos procede la certificación de documentos y en qué casos procede sólo el cotejo de documentos?

Cuando no sea posible presentar un documento en original, es necesario presentar documentos en copia certificada o solicitar su certificación por el área de la Dirección del registro público del Derecho de Autor ante la que se presente el trámite respectivo, cuando dicho documento sea el que se pretende inscribir, lo anterior con fundamento en lo establecido por el artículo 15-A de la ley Federal del procedimiento Administrativo, que prevé:
“Artículo 15-A.- Salvo que en otra disposición legal o administrativa de carácter general se disponga otra cosa respecto de algún trámite:

I. Los trámites deberán presentarse solamente en original, y sus anexos, en copia simple, en un tanto. Si el interesado requiere que se le acuse recibo, deberá adjuntar una copia para ese efecto:
II. Todo documento original puede presentarse en copia certificada y éstos podrán acompañarse de copia simple, para cotejo, caso en el que se regresará al interesado el documento cotejado:
Por lo tanto, en los demás casos, en los que se tenga que presentar un documento original y que no se trate del que se pretenda inscribir, podrá presentarse el original o copia certificada acompañado de una copia simple para cotejo, previo pago de los derechos que correspondan.

¿Puede realizarse un trámite mediante un escrito del interesado cuando existe un formato previamente publicado en el diario Oficial de la federación para tal efecto?

Cuando exista un formato previamente establecido y publicado en el Diario Oficial de la Federación el interesado deberá utilizarlo para realizar el trámite que corresponda, en los demás casos, el interesado podrá realizar sus manifestaciones por escrito.

Ley Federal del procedimiento Administrativo:
“Artículo 15.- La Administración Pública Federal no podrá exigir más formalidades que las expresamente previstas en la ley.

Las promociones deberán hacerse por escrito en el que se precisará el nombre, denominación o razón social de quién promuevan, en su caso de su representante legal, domicilio para recibir notificaciones, así como nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas, la petición que se formula, los hechos o razones que dan motivo a la petición, el órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión. El escrito deberá estar firmado por el interesado o su representante legal, a menos que no sepa o no pueda firmar, caso en el cual, se imprimirá su huella digital.

• Número de registro,
• Fecha de expedición,
• Título de la obra,
• Documento Registrado,
• Nombre del autor, colaborador o titular en su caso,
• Rama,
• Tipo de obra (primigenia o derivada), y
• Para el supuesto de búsqueda de contratos, se deberá indicar además partes contratantes y tipo de contrato.

¿Puede realizarse un trámite mediante un escrito del interesado cuando existe un formato previamente publicado en el diario Oficial de la federación para tal efecto?

El artículo 67 de reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor prevé que la anotación marginal procederá cuando a petición del autor de los derechos patrimoniales requiera:

Artículo 67.- Procederá la anotación marginal cuando a petición del autor o titular de los derechos patrimoniales, se requiera:
I. Modificar el título de la obra;
II. Hacer mención de un autor o colaborador omitido en la solicitud de registro;
III. Señalar al titular de los derechos patrimoniales o agregar al titular omitido en la solicitud de registro:
IV. Modificar la vigencia establecida en el contrato;
V. Cambiar la denominación o razón social del titular del derecho patrimonial de autor y del mandante en el caso de la inscripción de un poder;
VI. Cambiar la denominación de la Sociedad, previa autorización que emita el Instituto;
VII. Revocar el poder otorgado;
VIII. Aclarar si la obra es primigenia o derivada;
IX. Manifestar la fusión de personas morales titulares de los derechos patrimoniales de autor;
X. Modificar los estatutos de las Sociedades;
XI. Suprimir un nombre que por error se haya manifestado como autor, colaborador, titular o parte en el certificado de registro, y
XII. Las demás que por analogía puedan incluirse.
Cuando se trate de modificaciones sobre los datos registrados que se indican en las fracciones I, II, III, IV, VIII y XI sólo podrán realizarse con el consentimiento de todos los interesados en el registro. Asimismo, sólo podrán modificarse conceptos o datos de fondo cuando exista el consentimiento de todos los interesados en el registro.
A falta del consentimiento unánime de los interesados la anotación marginal sólo podrá efectuarse por resolución judicial.

¿Requisitos para realizar una anotación marginal?

• Documento que acredite la existencia de la persona moral
• Documento que acredite la personalidad del representante legal
• Comprobante de pago de derechos
• Traducción al español de los documentos que se acompañan en idioma distinto.
• Certificado de registro o constancia de inscripción
• Identificación oficial del autor, colaborador o titular, o en su caso, de las partes que intervinieron en el registro
• Documento que acredite el consentimiento de todos los interesados en el registro.

¿Puede acreditarse el pago de derecho con una cadena distinta a la que corresponde al trámite que se está solicitando?

No, cada trámite cuenta con una cadena de pago que corresponde al asunto solicitado. En caso de equivocarse de rubro al pagar, la autoridad emitirá un oficio para que le sea devuelto el pago no utilizado al usuario.

¿Con cuáles documentos puedo acreditar la personalidad del representante legal de una persona física o una persona moral?

Personas Físicas: Poder notarial, carta poder firmada ante dos testigos
Personas Morales: Acta Constitutiva, Poder Notarial, decreto de Creación.

¿En qué caso procede el duplicado de un certificar de inscripción?

Cuando por pérdida, destrucción o mutilación del original sea imposible la expedición de copias certificadas, procederá a solicitud del autor, del titular de los derechos patrimoniales o de autoridad competente, la expedición de un duplicado del certificado de inscripción o de la constancia de registro.

¿Puede obtenerse el resultado del trámite vía telefónica?

No, porque la persona debe demostrar su interés jurídico

¿Requisitos para inscribir un poder?

Traer el formato RPDA-04 “Solicitud de Registro de Poderes” debidamente firmado y llenado por el usuario de conformidad con as siguientes indicaciones:

• Datos del Mandante.- Deberá asentar el Nombre y/o Razón Social, R.F.C. Correo Electrónico, Teléfono, Fax, Domicilio Particular, Colonia, delegación, Municipio, C.P., País y Entidad Federativa.
• Datos del Mandatario.- Deberá asentar el nombre (apellido paterno, materno y nombre) R.F.C., Correo Electrónico, teléfonos, fax, Domicilio Particular, Colonia, Delegación, Municipio, C.P., País y entidad Federativa.
• Datos del representante Legal.- Deberá asentar el Nombre (apellido paterno, materno) R.F.C., Correo electrónico, teléfonos, fax, Domicilio particular, Colonia, delegación, Municipio, C.P., País y entidad federativa.
• Persona para recibir notificaciones (gestor) Deberá asentar el nombre (apellido paterno, materno) R.F.C., Correo Electrónico, teléfonos, fax, Domicilio Particular, Colonia, Delegación, Municipio, C.P. País y Entidad Federativa.

Documentos que deberá anexar a la solicitud:

• Documento que acredite la existencia de la persona moral.- acta constitutiva, decreto de creación, contrato de sociedad, diario oficial.
• Documento que acredite la personalidad del representante legal.- acta constitutiva, poder notarial carta poder simple carta poder ratificada, diario oficial, decreto de creación.
• Documento que acredite la legal estancia en el país de las personas de nacionalidad extranjera.- forma migratoria.
• Comprobante de pago de derechos.- pago de derechos por la inscripción de cada poder otorgado para gestionar ante el Instituto nacional del derecho de Autor, cuando la representación conferida abarque todos los asuntos del mandante.- $931.00
• Traducción al español de los documentos que acompañan en idioma distinto.
• Documento que acredite la personalidad del mandatario (original).- acta constitutiva, poder notarial carta poder simple carta poder ratificada, diario oficial, decreto de creación.
• Documento que acredite la personalidad del mandante (original).- acta constitutiva, decreto de creación, contrato de sociedad, diario oficial.
• Documento que acredite las facultades del mandatario (original).- acta constitutiva, poder notarial carta poder simple ratificada, diario oficial, decreto de creación.
• Documento que acredite las facultades del mandante (original).- acta constitutiva, decreto de creación, contrato de sociedad, diario oficial.
• Identificación oficial del mandante y mandatario (solo en caso de que presente carta poder)
• Lugar
• Fecha
• Nombre y firma del mandatario o representante legal

Cuando exista de un mandante o mandatario deberá solicitar el formato RPDA-04-A, “solicitud de registro de Poderes” (hoja adjunta) en la que se deberán asentar los siguientes datos:

• Datos del mandante.- Deberá asentar el nombre y/o razón Social, R.F.C., Correo Electrónico, teléfonos, fax, Domicilio particular, Colonia, delegación, Municipio, C.P., País y entidad federativa.
• Datos del mandatario.- Deberá asentar el Nombre (apellido paterno, materno y nombre) R.F.C., Correo Electrónico, teléfonos, fax, Domicilio Particular, Colonia, Delegación, Municipio, C.P., País y Entidad federativa.

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